Publikace je určena zejména pro střední školy a jejich studenty. Může však posloužit všem, kteří si chtějí osvojit správné jak formální, tak i obsahové náležitosti různých obchodních, úředních nebo osobních písemností, a to v elektronické i tištěné podobě.

Učebnice má udělenu doložku MŠMT pod č. j. MSMT-31168/2023-5.

Text je rozdělen do čtyř kapitol: Úprava dokumentů, Elektronická komunikace, Druhy dokumentů, Tabulky.

Do čtvrtého rozšířeného vydání byla zařazena kapitola Tabulky. V kapitole jsou vysvětleny zásady tvorby tabulek a rovněž základní ukázky tvorby tabulek v MS Excel.